Vid alla externa arrangemang tillkommer att förbereda och underhålla funktionärsfika. Det är förbestämda tävlingsgrupper som bakar (eller köper) till de olika passen, 10 - 12 bitar per simmare. Kom ihåg att några av bakverken ska vara gluten- och laktosfria.  Under och efter passen samt efter avslutad tävling har vi ansvar att genomföra en lättare städning av simhallen. Det innebär att tömma papperskorgar, plocka skräp, spola av toalett och dusch och hålla undan inne i omklädningsrummen. Därför måste det vara minst en manlig och en kvinnlig representant som anmäler sig. Vid tillfälle skall även denna funktion svara för prisutdelning. Varje pass räknas som en klubbinsats.