Vid alla externa arrangemang tillkommer att förbereda och underhålla funktionärs och tränarfika. Det är förutbestämda tävlingsgrupper som bakar (eller köper) till de olika passen, 10 - 12 bitar per simmare. Kom ihåg att några av bakverken måste vara gluten- och laktosfria.  Under och efter passen samt efter avslutad tävling har vi ansvar att genomföra rondering och lättare städning av simhallen, omklädningsrummen och läktaren. Det innebär att tömma papperskorgar, plocka skräp, spola av toalett och dusch och hålla undan inne i omklädningsrummen. Därför bör det vara minst en manlig och en kvinnlig representant som anmäler sig. Vid tillfälle skall även denna funktion svara för kopiering av startlistor och ev hjälpa till vid  prisutdelning. Varje pass räknas som en klubbinsats.

Instruktioner för Trivselgruppen finns i källarfiket